중소형 빌딩 관리
임대·수금·공실·민원·시설·보고를 하나의 시스템으로
- 임차인 계약·재계약·만기 알림 자동화
- 월세·관리비 청구·수금 추적
시스템은 놓치지 않고, 숙련된 사람은 정확히 판단합니다.
월세 청구·미납 추적·민원·정산은 시스템으로 관리하고, 예외 상황과 현장 문제는 경험 있는 운영팀이 직접 처리합니다.
수수료는 계약서에 고정 명기하고, 부동산 중개보수를 나누지 않아 아무 임차인으로나 급하게 채울 이유가 없습니다. 건물 규모·난이도·운영 유형에 따른 견적은 무료 진단 후 1:1로 드립니다.
수수료 산정 기준 보기 →본 사이트의 운영 지표는 하우스맨 내부 운영 기록을 기반으로 산정되며, 산정 기간·대상·방식은 상담 시 안내드립니다.
관리업체를 바꾸거나 직접 챙기게 되는 가장 흔한 6가지 상황입니다.
광고는 올라가 있는데 문의가 없고, 어떤 조건을 바꿔야 할지 파악이 안 됩니다.
매월 입금 확인이 오래 걸리고, 미납이 쌓이면 법적 조치까지 고민해야 합니다.
같은 문제가 반복되는데 누가 어떻게 처리했는지 기록이 없어 매번 처음부터 시작합니다.
퇴실 때마다 원상복구 범위와 보증금 공제 기준으로 다투는데, 입주 당시 상태 기록이 없으면 분쟁이 길어집니다.
고장 신고를 받고 업체를 찾고 일정을 맞추는 데 시간이 걸리고, 수리 이력이 흩어져 비용 검증도 어렵습니다.
지금 위탁 중인데도 수금률·공실 현황·시설 이력이 담긴 월간 보고서를 한 번도 받지 못한 건물주가 많습니다.
경쟁사 이탈 포인트| 항목 | 자체 관리 | 앱·플랫폼 서비스 | 하우스맨 |
|---|---|---|---|
| 수수료 투명성 | 해당 없음 — 직접 처리 | 요금제·플랜에 따라 다름 | 계약서에 고정 수수료 명기 |
| 월간 보고 | 직접 정리해야 함 | 앱 대시보드 중심 | 월간 정산서 발송 |
| 현장 대응 | 건물주가 직접 방문 | 앱 접수 후 업체 연결 | 담당자 당일 대응 |
| 계약 유연성 | 해당 없음 | 서비스 약정 기간에 따름 | 최소 계약 기간 없음 |
SECTION 12 · 서비스 라인
건물 유형에 맞춰 아래 8개 영역을 5 Family 모두에서 운영팀이 직접 담당합니다.
임대·수금·공실·민원·시설·보고를 하나의 시스템으로
다세대·원룸·고시원 임대 운영 전체를 위임
3개월 표준계약 · 1개월 예치금 선불 · 운영 평균 13개월 안착
사무·복지시설 위탁관리, 법인 입주 계약 전담
상주 관리사가 없는 건물에 원격 관리 조직 제공
지금 위탁 중이신데 지난달 수금 결과를 보신 적 있으십니까. 한 달이 끝나면 다음 영업일에, 사람이 미루지 않게 체계가 보냅니다.
하우스맨이 2012년부터 누적 관리해 온 120+ 건물 · 1,100+ 호실 중,
실제 6월 정산서 한 건을 개인정보만 가려 그대로 펼칩니다.
오피스텔 · 다세대 · 사업자 건물까지, 같은 형식의 정산서를 매달 그대로 받으십니다.
·실제 6월 정산서를 개인정보 마스킹한 예시 한 건입니다. 성함 · 연락처 · 계좌 · 차량번호 · 개별 보증금 가림 · 관리수수료 · 총 청구액 ● 가림. 매월 운영 원장 데이터 기준 자동 생성.
·공실 0 · 만실 유지 = 이 건물(더플레이스 · 오피스텔 14호실) 6월 기준이며, 하우스맨 전체 입주율을 나타내지 않습니다. 건물명은 건물주 동의를 받아 표기했습니다.
·120+ 건물 · 1,100+ 호실 = 2012년부터 하우스맨이 누적 관리해 온 규모(해지·만료 포함)이며, 이 정산서 1건은 그중 한 건물의 예시입니다.
실제 운영 기록에서 산출한 집계 수치입니다. 가공 수치는 사용하지 않습니다.
공실 3실 → 0 · 약 60일
연체 2건 → 정상 납부 전환
분쟁 0 · 정산 완료
* 모든 사례는 건물주 동의와 임차인 동의 완료 후 공개됩니다. 실제 운영 기록 기반. 가공 수치 사용 없음.
오피스텔·다세대·근생·중형빌딩까지, 실제 위탁 중인 건물주님들의 이야기입니다.
“저는 관리업체 말은 반만 듣는 편입니다. 한 동 시켜보고 아니다 싶으면 뺄 생각이었어요. 그런데 뺄 이유가 없더라고요. 그래서 세 동 다 맡겼습니다. 그거면 설명이 된 것 같습니다.”
“한 번 데어본 입장이라 솔직히 처음엔 반신반의했어요. 근데 욕실장 129,000원, 실리콘 19,900원짜리 소소한 것까지 증빙을 챙겨서 다음 영업일에 정산서로 보내주더라고요. 신축이라고 관리가 저절로 되는 게 아니었어요. 사람이 문제였지.”
“정산서를 받아보니 완납된 것만 보여주는 게 아니라 밀린 것도 다 나와요. 어느 세대 27만, 어느 세대 46만… 청소비 90만 원, 엘리베이터 32만 원 같은 지출도 101동부터 104동까지 동별로 나눠져 있고요. 좋은 얘기만 골라서 보고하는 데가 아니구나, 그게 나는 제일 마음에 듭디다.”
“법인 계약에 단기 입주까지 섞여 있다 보니 세금계산서, 현금영수증, 일할 계산이 늘 골치였습니다. 중간에 시작한 달은 3일치 18만원을 일할로 공제해서 계산서를 끊어주고, 퇴실 때 전기·수도 정산도 85,190원 이런 식으로 원 단위까지 맞춰 옵니다. 저희처럼 회계 감사를 받는 회사는 증빙이 어긋나면 일이 커지는데, 지금까지는 경리 쪽에서 되물어온 적이 없습니다.”
“저희 회사 건물은 1층에 기업은행 지점이 들어와 있어서, 관리가 조금이라도 허술하면 바로 티가 나는 자리입니다. 은행 같은 굵직한 임차인 상대로 계약 갱신이니 시설 대응이니 법인에서 일일이 챙기기가 사실 부담이었는데, 2021년 겨울부터 맡기고서는 저희는 본업만 보고 있습니다.”
“솔직히 처음엔 반신반의했지요. 지금은 제 호실이 마흔넷인지 마흔다섯인지 헷갈릴 만큼 신경을 안 씁니다. 요즘 다 차 있다는 것도 정산서 보고 알았습니다.”
“솔직히 상주 소장 있을 때처럼 그 자리에서 바로바로는 안 되는 게 있긴 합니다. 그런데 부르면 빨리 오고, 소장 한 분이 못 하던 일까지 이것저것 봐주고, 비용은 반도 안 들고… 2년 해보니 저는 만족해요.”
“네 개 층에 열네 호실을 단기로 돌리다 보니, 퇴실 때마다 원상복구 가지고 실랑이할까 봐 그게 걱정이었습니다. 입주할 때 남겨둔 체크 사진을 퇴실 때 사진이랑 하나하나 비교해서, 여기까지가 복구 범위라고 정리를 해 주더라고요. 이번엔 다툼 없이 정산이 끝났습니다.”
“예전에는 월세가 밀리면 제가 직접 전화해서 얼굴 붉히는 게 일이었습니다. 석 달 넘게 밀린 집이 두 집 있었는데, 내용증명 보내는 것부터 협의해서 다시 정상적으로 내게 되기까지 과정이 전부 기록으로 남더라고요. 제가 세입자하고 언성 높일 일이 없어진 게 제일 큽니다.”
“9층짜리 45호실인데 세 개가 계속 비어 있으니까, 관리비만 나가고… 그게 제일 답답했습니다. 시세에 맞춰 조정하자길래 처음엔 좀 망설였는데, 중개사무소도 몇 군데 더 연결해 주고요. 두 달쯤 지나니까 셋 다 나갔습니다. 뭐, 그거면 됐다 싶었습니다.”
“4개동 44세대면 소장을 앉히자니 인건비가 부담이고, 안 두자니 손 갈 데가 한둘이 아닌 어중간한 규모입니다. 지금은 입주민이 뭘 신고하면 관리하는 쪽에서 확인해 알아서 처리하고, 돈 쓴 내역이랑 사진까지 다달이 보고서로 오니 저는 그걸 보고 판단만 합니다. 상주하는 사람 없이 되겠나 싶었는데, 달마다 점검 돌고 급한 건 빨리 나와주니 이제는 그러려니 합니다.”
· 실제 위탁 건물주님의 확인·동의(2026.07)를 받아 게재한 후기입니다. 건물명은 소유주 동의 하에 표기했으며(일부는 익명 유지), 개인 식별 정보는 가렸습니다. 금액·건수는 해당 건물의 실제 운영 기록 기준으로, 모든 건물의 결과를 보장하지 않습니다. 대가 제공 없이 작성되었습니다.
3분이면 1단계 완료. 무료 진단 후 1:1 견적. 1영업일 이내 전담 매니저가 연락합니다.
평일 09:00~18:00 일반 상담 · 야간·주말 당직 운영
안전망
말로 설득하기보다, 매달 같은 날 같은 품질로 증명하겠습니다.
상담부터 실제 운영까지 건물주님이 직접 확인하고 판단하실 수 있게, 숨기는 것 없이 보여드립니다.
공실은 임차인 발견까지 시간이 걸립니다. 자체 운영 시스템이 금액 확인 → 홍보 → 임차인 매칭 → 계약까지 단계별로 기록하고, 건물주에게 진행 상황을 보고합니다.
서울 전역 호실 — 사무실·점포·1층 상가·주거까지 단계별로 관리합니다
